Privacyverklaring

Privacyverklaring leerlinggegevens SARO

Deze privacyverklaring verschaft u informatie over hoe wij omgaan met persoonsgegevens van ouders en leerlingen.

Uw persoonsgegevens worden bij SARO zeer zorgvuldig verwerkt met daarbij passende beveiligingsmaatregelen welke overeenstemmen met de wet- en regelgeving zoals opgenomen in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

SARO verwerkt van al zijn leerlingen persoonsgegevens en vindt een goede omgang met persoonsgegevens van groot belang en is zich bewust van de privacywetgeving. SARO is verantwoordelijk voor de zorgvuldige omgang van persoonsgegevens van uw kind. In deze privacyverklaring leggen wij u graag uit hoe wij met de persoonsgegevens van uw kind omgaan.

Deze privacyverklaring is voor het laatst gepubliceerd op 18-06-2024.

Waarom verwerken wij gegevens van uw kind

SARO verwerkt persoonsgegevens van uw kind om onze verplichtingen als onderwijsinstelling te kunnen nakomen. Zo hebben wij bijvoorbeeld de gegevens nodig om uw kind aan te melden als leerling op onze school, om de studievoortgang bij te houden.

Wij verwerken gegevens van uw kind voor het uitvoeren van de onderwijsovereenkomst die we met uw kind hebben en/of voor het nakomen van onze wettelijke verplichtingen. Gegevens die hier niet aan voldoen zullen wij alleen met uw toestemming verwerken. Als voor het verwerken van gegevens toestemming wordt gevraagd zoals voor het gebruik van beeldmateriaal (foto’s en video’s) dan kunt u de toestemming op elk moment intrekken of alsnog geven. (Wijziging van toestemming is niet van toepassing op inmiddels gepubliceerd beeldmateriaal).

Wanneer verzamelen wij uw persoonsgegevens

Wij verzamelen uw gegevens op verschillende momenten.

– Op het moment dat u onze website bezoekt en daar gegevens invult of achterlaat;

– Op het moment dat u uw kind inschrijft bij ons school. Op dat moment worden enkel de

gegevens opgeslagen welke noodzakelijk zijn voor het verwerken van de inschrijving.

Welke persoonsgegevens verzamelen wij op onze website

Als u het contactformulier op de website van Kind en Onderwijs Rotterdam invult, verzamelen wij de volgende persoonsgegevens:

– Naam;

– Voornaam;

– E-mailadres;

– De door u geplaatste opmerking.

Bij het invullen van het contactformulier geeft u hier automatisch toestemming voor.

Verwijzingen naar websites van derden (via hyperlinks)

Om u van dienst te zijn hebben wij op onze websites verwijzingen opgenomen naar websites van derden. SARO kan echter geen verantwoordelijkheid dragen met betrekking tot de omgang met uw persoonsgegevens door die partijen.

Wij maken u er graag op attent dat wanneer u deze websites bezoekt, de voorwaarden uit de privacy verklaringen van deze derden van toepassing zijn. Wij raden u aan om de privacy verklaringen van deze websites te lezen voordat u daar verder gebruik van maakt.

Cookies

SARO gebruikt cookies voor het optimaal functioneren van de website. Cookies zijn kleine (tijdelijke) tekstbestanden voor op je computer. Deze bestandjes zorgen ervoor dat je niet steeds dezelfde informatie moet invoeren of downloaden als je onze website bezoekt. Wel zo makkelijk!

Ook geven cookies ons een inzicht in hoe onze klanten de website gebruiken en waar we verbeteringen kunnen aanbrengen om de website nog klantvriendelijker te maken.

Welke gegevens verwerken wij bij inschrijving van uw kind

Bij het verwerken van de gegevens gaan wij altijd uit van noodzakelijkheid, wij zullen niet meer gegevens verwerken dan noodzakelijk is om onze rechten en plichten als onderwijsinstelling na te komen. Dit betekent ook dat we de gegevens niet zullen gebruiken voor andere doeleinden dan wij in deze toelichting noemen.

Wij verwerken diverse soorten gegevens, waarvan wij de meeste gegevens rechtstreeks van u als ouders hebben gekregen. U kunt hierbij denken aan contactgegevens en geboorteplaats. Als u weigert de voor ons noodzakelijke gegevens te verstrekken, kunnen wij onze verplichtingen niet nakomen. De verstrekking van deze gegevens is dan ook een voorwaarde om uw kind in te kunnen schrijven bij SARO.

Welke persoonsgegevens wij van uw kind verwerken kun u terugvinden onderaan deze toelichting bij Categorieën van persoonsgegevens.

Op uw eigen verzoek en met uw uitdrukkelijke toestemming verwerken wij ook medische gegevens van uw kind. Dit beperkt zich enkel tot gegevens die nodig zijn om in noodgevallen goed te kunnen handelen. U kunt bijvoorbeeld doorgeven dat uw kind epilepsie heeft, zodat wij adequaat kunnen optreden in noodsituaties. SARO zal u nooit dwingen dergelijke gegevens te overleggen.

Met wie delen wij uw persoonsgegevens

SARO verstrekt de gegevens uitsluitend aan partijen die betrokken zijn bij de uitvoering van de overeenkomst tussen u en onze organisatie of wanneer een wettelijke verplichting ons dat voorschrijft (denk hierbij aan DUO (ministerie van onderwijs) en leerplicht).

Met deze partijen zijn overeenkomsten afgesloten waarin bepaald is welke activiteiten in opdracht, onder gezag en instructie van SARO uitgevoerd mogen worden. Deze partijen mogen de gegevens niet voor eigen of andere doeleinden verwerken of gebruiken.

Daarnaast zullen wij uw gegevens nimmer aan derden verhuren, verkopen of op andere wijze verstrekken voor commerciële doeleinden.

Uw gegevens worden niet gedeeld met partijen van buiten de Europese Unie.

Welke rechten hebben een leerling en ouders van leerlingen jonger dan 16 jaar

Als ouders heeft u een aantal rechten als het gaat om persoonsgegevens. Deze rechten zijn in de wet vastgelegd. Leerlingen en/of ouders kunnen op elk moment gebruik maken van deze rechten. Dit betekent bijvoorbeeld dat u altijd een verzoek kunt indienen om inzage te krijgen in de gegevens die wij van uw kind verwerken.

Daarnaast kunt u ook een verzoek indienen om gegevens te rectificeren, te beperken of helemaal te wissen uit de systemen van SARO. U heeft altijd het recht om onjuiste gegevens aan te vullen of te verbeteren.

Wij zullen er vervolgens voor zorgen dat deze gegevens ook bij organisaties waarmee wij deze gegevens van uw kind delen en/of uitwisselen worden aangepast. Als u ons verzoekt om gegevens van uw kind te beperken of te wissen, zullen wij toetsen of dit mogelijk is. In deze toets houden wij ons aan de wettelijke voorschriften en kijken wij bijvoorbeeld of wij geen wettelijke plicht hebben om de gegevens te bewaren. Tevens heeft u het recht om te vragen om de gegevens, die wij van uw kind verwerken en wij van u hebben ontvangen, aan u over te dragen of op uw verzoek aan een andere organisatie over te dragen. SARO zal geen besluiten nemen over uw

kind, die alleen gebaseerd zijn op geautomatiseerde verwerking van gegevens (profilering). Beslissingen worden nooit zonder menselijke tussenkomst genomen.

Indien u een beroep wenst te doen op één van de bovenstaande rechten of een klacht heeft over hoe wij met uw persoonsgegevens om gaan kunt u met ons contact opnemen via het volgende e-mailadres: [email protected]

Beveiliging

Wij doen er bij SARO alles aan om uw persoonsgegevens zo goed mogelijk te beschermen en beveiligen. Hiertoe hebben wij diverse maatregelen genomen van organisatorische, fysieke, administratieve en technische aard. Ook hebben niet alle medewerkers van SARO toegang tot alle gegevens en informatie, enkel de daartoe geautoriseerde personen. Tevens zijn wij altijd met onze softwareleveranciers bezig met het verder en beter door ontwikkelen van de beveiliging van onze systemen.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens

Hoe lang wij uw gegevens bewaren is afhankelijk van de wettelijke termijnen die hiervoor staan. Wij hanteren verschillende bewaartermijnen die wettelijk geregeld en vastgesteld zijn.

Gegevens uit de leerling administratie worden bijvoorbeeld 7 jaar bewaard.

Contactgegevens

Contactgegevens Kind en Onderwijs Rotterdam

Verwerkingsverantwoordelijke: Jasmijn Kester, Voorzitter College van Bestuur

Functionaris voor Gegevensbescherming: Patrick Lankhaar, Grip-IT

Categorieën van persoonsgegevens